Lo Stato protegge e vigila sui documenti e archivi dichiarati di interesse storico particolarmente importante dalla Soprintendenza, obbligando i loro proprietari a denunciarne alla Soprintendenza il passaggio di proprietà a terzi entro 30 giorni dal trasferimento della titolarità.
In tale denuncia devono essere indicate tutte le informazioni previste dall’art. 59 del D.Lgs. 42/2004 in forma completa e precisa, pena la nullità dell’operazione, ovvero:
- i dati identificativi delle parti
- la sottoscrizione delle suddette o dei loro rappresentanti legali
- dati identificativi dei beni
- indicazione del luogo dove si trovano i beni
- indicazione della natura e delle condizioni dell’atto di trasferimento
- indicazione del domicilio in Italia delle parti ai fini delle eventuali comunicazioni previste dalla legge
Per legge è considerata nulla la denuncia priva delle indicazioni richieste o con indicazioni incomplete o imprecise.