Per qualsiasi intervento su beni archivistici e bibliografici tutelati il soggetto proprietario/detentore del bene è tenuto a chiedere l'autorizzazione alla Soprintendenza, e quindi a presentare preventivamente un progetto di intervento completo (D.lgs. 42/2004, art. 21, c. 5).
Ogni tipologia di intervento deve essere preventivamente autorizzata.
Il progetto deve prevedere che l'attività sia condotta da personale competente per titoli ed esperienza commisurati al lavoro da svolgere.
La Soprintendenza non prevede attualmente procedure di accreditamento preventivo di personale qualificato, ma è comunque a disposizione per un confronto preventivo per la redazione di un progetto adeguato all'intervento da realizzare.