L'archivio storico e buona parte dell'archivio di deposito del Comune di San Possidonio (MO) erano ospitati in un capannone attrezzato di cui il sisma del maggio 2012 ha provocato il crollo parziale. Nel mese di giugno, con un primo intervento di iniziativa del Comune, la parte più antica della documentazione è stata spostata d'urgenza in un locale prefabbricato, mentre una parte del restante materiale documentario, nonostante la protezione di teli di plastica, è stata ulteriormente danneggiata dal maltempo.
L'intervento di recupero e trasferimento si è svolto nelle giornate del 5 e 6 novembre 2012, organizzato dalla Soprintendenza archivistica per l'Emilia Romagna e condotto secondo le indicazioni operative del Comando provinciale VV.F. di Modena circa il prelevamento della documentazione rimasta nel capannone crollato; vi hanno partecipato i funzionari e un ispettore onorario della Soprintendenza archivistica, un'archivista volontaria e il personale della ditta di traslochi incaricata dalla Direzione regionale dei beni culturali e del paesaggio del trasporto degli archivi recuperati.
La documentazione recuperata, pari a circa m.l. 180, è stata trasferita a Modena, presso il deposito dell'Archivio generale della Provincia, che ospita già altri archivi sottratti alle condizioni di rischio conseguenti al sisma.
Si è cercato, per quanto possibile di identificare e mantenere un ordine approssimativo nel trasferimento e ricollocazione delle serie documentarie, fra le quali si distinguono le delibere del Consiglio e della Giunta comunale (secc. XIX-XX ), il carteggio amministrativo e i registri di protocollo (secc. XIX-XX ), la contabilità (secc. XIX-XX), le carte dei settori leva, elettorale, stato civile, anagrafe, commercio (sec. XX), nonché dell'Ufficio di conciliazione (secc. XIX-XX).
La parte di documentazione ancora umida, pari a circa m.l. 24 e per lo più recente, è stata trasportata nel locale prefabbricato ormai vuoto, in vista di un'operazione di asciugatura e bonifica onde impedire lo sviluppo di muffe.
