La Soprintendenza continua la proficua collaborazione con il Polo Archivistico regionale ParER e FORMEZ nella organizzazione di momenti di approfondimento e confronto, nell’ambito delle attività della Comunità Tematica regionale sui documenti digitali.
Il prossimo webinar Piani di classificazione, di organizzazione delle aggregazioni documentali e di conservazione: analisi e metodi di redazione
si terrà mercoledì, 19 aprile 2023, dalle ore 12 alle ore 13,30.
Programma:
Introduzione - Alessandra Cornero, Formez PA
12.10 Gli strumenti per la gestione documentale e l’organizzazione degli archivi (Giampiero Romanzi, Soprintendenza Archivistica e Bibliografica dell’Emilia-Romagna)
12.30 La redazione del piano di conservazione (Gabriele Bezzi, Regione Emilia-Romagna)
12.50 Metodo di lavoro per la redazione di un piano di organizzazione delle aggregazioni documentali: l’esperienza del Comune di Reggio Emilia (Valentina Corona, Comune di Reggio Emilia)
13.10 Domande e risposte
13.30 Conclusione
Termine iscrizioni: Mercoledì, 19 Aprile, 2023 - 10:00
http://eventipa.formez.it/node/420496
Presentazione/Abstract
Le Linee Guida AgiD sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici individuano una serie di strumenti o piani per la corretta organizzazione degli archivi, da redigere nell’ambito del Manuale di Gestione.
Si tratta del piano di classificazione che mappa, su più livelli gerarchici, tutte le funzioni dell’ente; del piano di organizzazione delle aggregazioni documentali che dovrebbe guidare nel sistema di gestione informatica dei documenti l’attività di classificazione e la formazione dell’archivio e del piano di conservazione che deve contenere i tempi entro i quali le diverse tipologie di oggetti digitali devono essere trasferite in conservazione ed eventualmente scartate.
Obiettivo del webinar è esaminare la realizzazione di tali piani alla luce della dottrina archivistica e offrire ipotesi operative per una produzione integrata degli stessi proponendo anche l’esempio di un metodo di lavoro sviluppato e applicato dal Comune di Reggio Emilia per la redazione del Piano di organizzazione delle aggregazioni documentali integrato con i tempi di conservazione.
Il webinar, organizzato in collaborazione con la Comunità Tematica Documenti Digitali e la Soprintendenza Archivistica e Bibliografica dell’Emilia-Romagna, intende quindi presentare sia riflessioni teoriche che esperienze pratiche sul tema sviluppate in regione Emilia-Romagna.
Il webinar è l’ultimo di un ciclo previsto dall’Accordo di cooperazione orizzontale tra Regione Emilia-Romagna (Parer) e Formez PA.
